Franchise

Methode HEMA en McDonald’s

Speciaal voor franchise ondernemers biedt Scope Advies een uniek bedieningsconcept ‘Wij maken daarbij gebruik van onze jarenlange expertise rondom ketenadministraties en procesoptimalisatie. De franchise ondernemers van HEMA en McDonald’s zijn daar een goed voorbeeld,’ aldus Marcel Lemmers, managing partner bij Scope Advies.





Puntgave administratie

Zo kun je als franchise ondernemer of administrateur zelf onderdeel uitmaken van het proces om de maandelijkse kosten laag te houden. Naast een full-serviceconcept biedt Scope Advies een doe-het-samen concept en een doe-het-zelf concept. ‘Aangezien wij boven op dit proces zitten is een ander voordeel van dit proces is dat wij je jaarrekening tegen aantrekkelijke serviceprijzen kunnen aanbieden’, vertelt Lemmers. ‘Immers, je administratie wordt elke maand puntgaaf opgeleverd.’




Administratiestraat

‘Eigenlijk komt het erop neer dat wij een geautomatiseerde administratiestaat hebben ontwikkeld’, stelt Lemmers. Deze administratiestaat wordt bemand door ervaren ketenadministrateurs. Het proces begint bij het geautomatiseerd inlezen van digitale facturen en loopt door tot en met het betalen van facturen en opleveren van managementrapportages. ‘Door dit proces te standaardiseren creëren we een hoge kwaliteit tegen relatief lage kosten. Het standaardiseren levert weer een betrouwbare benchmark op.’




Samenwerking salarisadministratie

Scope Advies heeft grote slagen gemaakt in de samenwerking met grote franchise ondernemers. Lemmers: ‘We hebben alle HR-processen vanaf de sollicitatie van personeel tot en met de uitdiensttreding helemaal geautomatiseerd. Allerlei formulieren, brieven, e-mails en meer kunnen met bij wijs van spreken met één druk op de knop worden geplaatst in het personeelsdossier.’





Automatische controle en rapportage

Alle informatie is gekoppeld aan de salarisadministratie. Productie-uren worden – voordat ze in de salarisadministratie worden verwerkt, met behulp van onze urenverwerkingsmodule- volautomatisch ingelezen en gecontroleerd. Afwijkingen ten opzichte van de planning worden gerapporteerd en kunnen worden gecorrigeerd, voordat deze worden ingelezen in de salarisadministratie. Ook leveren wij aan McDonald’s ondernemers de loonsomproductiviteitsstaat.




App voor personeel

‘De maandverwerking verloopt uiteraard geheel digitaal met onder andere een app voor het personeel’, vertelt Lemmers. ‘Aan de voorkant hebben wij ons systeem gekoppeld aan een HR systeem en aan de achterkant hebben wij ons salarissysteem gekoppeld aan verzekeraars en arbodiensten. Daardoor kost de verwerking van ziektemeldingen en opgaven vrijwel geen tijd meer.’




Tijdsbesparing

Kortom, met dit geoptimaliseerde proces kan veel tijd worden bespaard. ‘Tijd die beter besteed kan worden aan HR-activiteiten in plaats van aan allerlei administratieve werkzaamheden’, concludeert Lemmers. ‘Naast tijd kun je met behulp van het doe-het-samen concept en doe-het-zelf concept de vaste prijs van de loonstrook verrassend laag houden.’